Feeds de equipe - A nova maneira de colaborar
A colaboração é um aspecto importante do suporte ao cliente. Quando você precisa resolver um problema do cliente, transmitir um bug no produto ou fazer uma solicitação de recurso, use o poder da colaboração com sua equipe para atingir a meta. Para isso, ferramentas que ajudam você a se envolver nas discussões e compartilhar suas ideias podem ser muito úteis e economizam tempo.
O recurso Team Feeds no Zoho Desk fornece uma plataforma onde você pode compartilhar abertamente suas opiniões e discutir assuntos com colegas de trabalho para acelerar o processo de suporte ao cliente. Os feeds também fornecem atualizações sobre clientes importantes e tickets que você segue.
Com os feeds da sua conta do Zoho Desk, você pode:
- Postar mensagens para compartilhar com todos os usuários da sua organização.
- Marque um ticket (#ticketID) ou um agente (@name) em suas mensagens de status.
- Enviar mensagens diretas privadas para seus colegas.
- Comente sobre mensagens de status e responda a mensagens privadas.
- Feche e reabra ingressos e tarefas.
- Receba notificações do Zoho Desk para menções e alterações feitas nos tickets do seu departamento.
- Receba notificações móveis instantâneas de ações relacionadas a você.
Trabalhando com feeds de equipe
Por padrão, os feeds são específicos dos departamentos aos quais você tem acesso. Aqui estão algumas informações para ajudar você a entender e trabalhar com os Feeds:
- Todas as mensagens de status, menções, comentários, mensagens diretas, alterações feitas nos tickets que você possui, fechamento de tickets, atribuição de tarefas, etc. serão listadas.
- Os feeds podem ser filtrados com base em:
- Todos os feeds : visualizar todos os feeds de um departamento
- Tickets Abertos : veja os feeds relacionados aos tickets que estão abertos em um departamento
- All Status : Ver as mensagens de status e mensagens diretas em um departamento
- Mencione outros agentes em suas mensagens de status. Os agentes mencionados receberão uma notificação por e-mail e poderão visualizar a mensagem no mural de Feeds.
- Siga os tickets, contatos e contas que são importantes para você usando o botão Seguir no Zoho Desk. Os registros que você possui serão automaticamente seguidos.
- Receba notificações no Zoho Desk quando um agente menciona você em um comentário ou mensagem, ou faz alterações nos registros que você possui / segue.
- Adicione e visualize comentários nos tickets que você possui ou segue.
Abaixo está a lista de ações disponíveis em Feeds no Zoho Desk:
Tipo de módulo | Ações listadas em feeds |
1. Ingressos | Novo ticket é enviado por um cliente |
| Nova resposta é recebida de um cliente |
| Novo ticket é atribuído a um agente |
| Ticket é atribuído
|
| Bilhete é escolhido por um agente |
| O ticket é atribuído novamente a um agente diferente |
| O ticket é atualizado |
| O ticket é encaminhado |
| Comentário é adicionado em um ticket |
| Comentário é atualizado em um ticket |
| O ticket está fechado |
| O ticket é reaberto |
| Bilhete é respondido por um agente |
| O ticket é gerado a partir de um pai |
| O ticket gerado é atribuído a um agente |
| Resolução é adicionada a um ticket |
| A resolução é excluída de um ticket |
| Tickets são mesclados por um agente |
| Bilhete é movido entre departamentos |
| Bug é adicionado para um ticket |
| Bug está fechado por um ticket |
| Bug é reaberto para um ticket |
2. Tarefas | Nova tarefa é atribuída a um agente |
| Tarefa existente é atribuída |
| Tarefa é escolhida por um agente |
| A tarefa é reatribuída a um agente diferente |
| Tarefa é atualizada |
| Tarefa concluída |
| Tarefa é reaberta |
Nota:
- Você pode alternar para Todos os departamentos para visualizar os feeds de todos os departamentos. Feeds exibirá o nome do departamento ao qual está associado.
- S mensagens tatus não pode exceder 32000 caracteres.
Related Articles
Definindo a preferência de feeds na Zoho Desk
Os feeds permitem que você compartilhe suas opiniões e discuta assuntos com os membros da equipe para acelerar o processo de suporte ao cliente. Além disso, o Feeds também fornecerá atualizações sobre clientes e tickets importantes que você segue. No ...
Colaborando Usando Feeds
Os feeds no Zoho Desk são um recurso que ajuda a encontrar uma coleção de mensagens de status, menções, comentários, mensagens diretas, alterações feitas nos tickets de sua propriedade, fechamento de tickets, atribuição de tarefas e assim por ...
Colaborando Usando Feeds
Os feeds no Zoho Desk são um recurso que ajuda a encontrar uma coleção de mensagens de status, menções, comentários, mensagens diretas, alterações feitas nos tickets de sua propriedade, fechamento de tickets, atribuição de tarefas e assim por ...
Qual é a diferença entre comentários de tickets e feeds de equipe?
Comentários e Team Feeds são dois recursos diferentes desenvolvidos para o mesmo propósito, ou seja, colaboração. No entanto, o caso de uso pode variar dependendo da maneira como você gostaria de colaborar com outros agentes no Zoho Desk. As ...
Por que Zoho Desk?
Sob demanda e baseado na Web O Zoho Desk, um software de help desk on-demand, baseado na Web, permite que seus agentes se envolvam com os clientes e forneçam satisfação da maneira mais rápida e fácil. E como é tudo na nuvem, menor o custo de ...