Integrando com o Zoho Meeting

Integrando com o Zoho Meeting

Integrando com o Zoho Meeting

Quando se trata de vendas, envolve várias reuniões com os contatos, como demonstração, negociação ou discussão. Envolve identificar um horário adequado, o local e reservar uma sala de conferências. Isso nem sempre é fácil e é desperdiçado muito tempo na organização de uma reunião. 
 
Por outro lado, as reuniões on-line economizam muito tempo e são muito fáceis de configurar. Basta criar uma reunião e convidar todos os participantes.
 
É mais barato que as reuniões físicas, porque tudo o que você precisa é apenas de um sistema de computador e uma conexão à Internet. Todas as despesas de viagem e acomodação podem ser reduzidas. Além disso, você pode se conectar com qualquer pessoa, de qualquer lugar do mundo. As chances de cancelamento são baixas, em comparação com as reuniões físicas em que fatores externos estão envolvidos, o trem pode ser cancelado, com mau tempo e assim por diante.
 
Zoho Meeting é um software de reunião on-line, onde você pode realizar reuniões on-line em tempo real. Ao integrar o Bigin e o Zoho Meeting, você pode criar uma reunião on-line diretamente do módulo Eventos no Bigin.
 

Integração de instalação com o Zoho Meeting  

A integração de Bigin e Zoho Meeting dará a opção de converter um evento em uma reunião on-line e será capturada automaticamente no Zoho Meeting.
 
Para configurar a integração com o Zoho Meeting
  1. Vá para  Configurações > Integrações > Zoho Meeting e clique em  Configurar agora.
  2. Na página Zoho Meeting, clique em  Ativar.

    Se você não tiver uma conta no Zoho Meeting, uma nova organização será criada automaticamente. Além disso, os usuários da conta Bigin receberão convites para ingressar na sua organização no Zoho Meeting.

Crie uma reunião online

Depois que a integração é configurada, você pode criar uma reunião online a partir do módulo Eventos. Ao agendar um evento, haverá uma opção de 'reunião on-line' que pode ser ativada para configurar um evento virtual. As reuniões online são representadas por <icon>.
 
Para criar uma reunião online
  1. Vá para o  módulo Atividades e clique na  guia Eventos.
  2. Clique em + Evento.
  3. Digite as informações do evento . 
  4. Marque a  caixa de seleção Reunião Online.

  5. Escolha os contatos, usuários ou insira um endereço de email no  campo Participantes.
  6. Clique em  Salvar.

Convide participantes para um evento

Você pode convidar mais participantes, mesmo depois de criar a reunião.
 
Convidar participantes
  1. Vá para o  módulo Atividades e clique na  guia Eventos.
  2. Selecione um evento online.
  3. Clique em  + Mais  na seção Participantes e selecione contatos, usuários ou insira um endereço de email.
  4. Clique em  Save .
    Você também pode clicar no link Copiar convite para obter o URL do convite da reunião e compartilhá-lo por email, mídia social etc.

Iniciar uma reunião

As reuniões on-line podem ser iniciadas diretamente no Bigin. O botão Iniciar Reunião estará disponível na página de detalhes do evento, 15 minutos antes da Hora de Início do Evento.

Para iniciar uma reunião
  1. Vá para o  módulo Atividades , clique na  guia Eventos e selecione uma reunião online.
  2. Clique  no botão Iniciar reunião.

    Como alternativa, você também pode clicar em Iniciar reunião na tela Notificação.

Configurar uma reunião instantânea

Você pode marcar uma reunião imediatamente com um contato na página Detalhes do contato. 
 
Para configurar uma reunião instantânea
  1. Vá para o módulo Contatos e selecione um contato.
  2. Clique no ícone Reunião > Meet Now.

  3. Digite as informações do evento e clique em Iniciar reunião.
    Você será redirecionado para a página Zoho Meeting e a reunião será iniciada.

Agendar uma reunião online

Você pode agendar uma reunião online com um contato na página Detalhes do contato. 

Para agendar uma reunião online
  1. Vá para o módulo Contatos e selecione um contato.
  2. Clique no  ícone Reunião > Agendar reunião online.

  3. Digite as informações do evento, escolha a data e hora apropriadas e clique em Salvar.

Ver gravação da reunião 

O Zoho Meeting permite gravar uma reunião on-line e o mesmo estará disponível na página de detalhes Eventos em Bigin assim que a reunião for concluída. Você também pode ver a duração que cada participante passou na reunião. Para visualizar gravações, abra um evento online e a gravação de vídeo estará disponível na seção Gravação. Observe que a gravação e as informações sobre a duração estarão disponíveis 15 minutos após a conclusão da reunião.

Desativar a integração de reuniões

Desativar a integração do Zoho Meeting não permitirá mais que você crie uma reunião online. No entanto, as reuniões que você criou anteriormente não serão excluídas do Bigin e do Zoho Meeting.
 
Para desativar a integração 
  1. Vá para  Configurações >  Integrações > Zoho Meetings e clique em  Gerenciar.
  2. Clique em Desativar na página Zoho Meetings.

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