Grupos
Todos nós sabemos como é chato continuar adicionando endereços de e-mail individuais toda vez que precisarmos enviar um e-mail para um grande número de pessoas.
No Zoho One, você pode criar e gerenciar grupos para todas as equipes da sua organização. Dessa forma, você pode criar um endereço de e-mail personalizado para o grupo e enviar e-mails para todas as pessoas desse grupo rapidamente.
Grupos de Acesso
Detalhes
Clique na guia Grupos no painel de administração do Zoho One. A tela mostrará uma lista de grupos na sua organização, bem como o número de usuários em cada grupo.
Por exemplo, você pode ter um grupo de folha de pagamento, um grupo de marketing ou um grupo de vendas, assim como na tela mostrada abaixo
Clique no link Editar grupo na barra superior para editar o nome e a descrição do grupo. O link Gerenciar endereço de e-mail permite criar um novo endereço de e-mail personalizado para o seu grupo.
Quando você envia um email para esse endereço, todos os usuários desse grupo receberão um email. Você também pode atribuir a função de moderador a um usuário em particular. O moderador terá permissão para atribuir ou remover usuários do grupo.
Você pode ver todos os membros listados nessa guia de membro. Ao passar o mouse sobre cada membro, você terá duas opções: tornar esse membro moderador ou remover o usuário desse grupo.
A guia Políticas de segurança lista as políticas de segurança impostas pelo grupo específico. Se você quiser adicionar políticas de segurança, clique em Adicionar Política. Isso listará algumas políticas de segurança que você pode escolher.
A guia Configurações de email tem opções para gerenciar a política de email que ajuda o administrador a definir e aplicar diferentes níveis de privilégios e restrições a um conjunto diferente de grupos. Isso também inclui permissões de anúncios de entrega de e-mail, opções de spam e alias de e-mail.
Na guia Notificação, você pode notificar o moderador quando um e-mail for retido para moderação, notificar o autor quando o e-mail for rejeitado, notificar o moderador após a aprovação ou rejeição de um e-mail ou suprimir a notificação por e-mail sobre adição ou exclusão de membro.
Ao clicar na guia Antispam, você pode filtrar seus e-mails como e-mails / domínios na lista de permissões ou e-mails / domínios na lista negra.
Você pode restringir permissões para enviar e-mails para grupos para todos, membros da organização, moderadores de grupos ou moderadores.
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