Políticas de segurança
Aperte o controle de acesso para sua organização, aplicando uma política de segurança para funcionários em sua organização. Essas políticas são facilmente personalizáveis e podem ser aplicadas aos funcionários que você escolher. A política inclui a força das senhas, restrições de endereço IP, autenticação de vários fatores, etc.
Adicionando uma nova política de segurança:
- Vá para one.zoho.com e faça login na sua conta de administrador. Clique no ícone Políticas de segurança.
- Clique no botão “Getting Started” na tela mostrada abaixo.
- A janela “Add Security Policy” aparece.
- Digite os detalhes necessários para criar uma nova política.
- Na caixa de texto Enforce to Groups, insira o nome do grupo ao qual você deseja adicionar essa política de segurança.
- Se você não precisar que determinados funcionários do grupo sejam incluídos na política, você poderá inserir seus nomes na caixa de texto "Excluir usuários".
- Caso você já tenha outras políticas configuradas para grupos diferentes, é necessário definir a prioridade de sua nova política.
- Escolha o nome da política acima do qual você deseja priorizar sua nova política.
- Em seguida, clique em "Adicionar". Sua nova política foi adicionada agora.
Você precisará criar os grupos necessários antes de adicionar uma nova política.
Se você já tiver outras políticas de segurança adicionadas, poderá clicar no ícone (+) na parte superior do painel esquerdo para adicionar uma nova política.
Política de Priorização:
Ao adicionar uma nova política, a lista suspensa "Prioridade de política" permite escolher uma política existente acima da qual você pode adicionar sua nova política. Mesmo depois de adicionar as políticas, suas prioridades podem ser alteradas de acordo com a necessidade.
Recursos na Política de Segurança:
O primeiro recurso é a política de senha. Nesta guia, você pode impor a Política de Senha no nível da organização com facilidade. Quantas vezes você teme que seus funcionários tenham acesso fácil a senhas como “12345” ou “abcde”? Essas práticas podem colocar em risco os dados críticos da empresa e torná-lo vulnerável a hacks de software.
Com a guia Política de senha, você pode impor restrições para a configuração de senhas em um nível organizacional.
Algumas dessas restrições incluem:
- Período de Expiração da Senha
- Senhas Mínimas na História
- O comprimento mínimo para uma senha
- Caracteres especiais mínimos
- Dígitos numéricos mínimos
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