Criando Eventos

Criando Eventos

Criando Eventos

Os eventos são realizados no local e horário determinados para seus clientes. Você pode repetir o evento que você criou e também configurar um lembrete. 
 
Existem duas maneiras de criar um evento.
  1. Do módulo de atividades.
  2. Na página de detalhes do registro 
Para criar um evento a partir do módulo Atividades.
  1. Entre na sua conta Bigin.
  2. Clique no A ctividade módulo.
  3. Clique em + Evento .
  4. Na janela Criar evento , faça o seguinte:
    1. Digite o título do evento.
    2. Clique em + Local para adicionar um local para o evento.
    3. Clique em + Descrição para adicionar uma breve nota ao evento.
    4. Escolha a partir de e para data e hora do evento.


  5. Para repetir o evento, faça o seguinte:
    1. Clique em + Repetir .
      O evento pode ser escolhido para ser repetido até a data especificada ou por um número especificado de vezes.
    2. Escolha a frequência de todos os dias , todas as semanas , todos os meses .
    3. Se você deseja repetir o evento até uma data específica, clique até a lista suspensa e especifique a data.
    4. Se você deseja repetir o evento por um determinado número de vezes, clique em  Para e digite o número de vezes .


  6. Para adicionar um lembrete, faça o seguinte:
    1. Clique em + Lembrete
    2. Especifique quando você quer ser lembrado junto com a hora.
      Por exemplo, 10 minutos antes da hora de início

  7. Selecione os contatos , empresas , negócios com os quais o evento está relacionado.
  8. Escolha o host do evento na lista suspensa.
  9. Adicione os participantes . Os participantes podem ser Contatos ou Usuários .
  10. Se você deseja convidar membros que não fazem parte da sua conta Bigin, adicione o email deles na caixa de texto Convidar por email .
  11. Clique em + Tag e adicione uma tag ao evento.
  12. Clique em Save .
  13. Clique em Salvar e novo para salvar o evento e criar um novo.


Para criar um evento a partir da página de detalhes do registro
  1. Vá para o módulo Contatos ou Empresas .
  2. Selecione o registro para quem você deseja adicionar um evento .
  3. Na página de detalhes do registro, clique na guia Atividades .
    Uma lista de atividades relacionadas ao registro será exibida.
  4. Clique em + Evento .

  5. Digite os detalhes do evento e clique em  Salvar .
  6. Clique em Salvar e novo , para salvar o evento e criar um novo.
Mais ações 
Editar um evento
Você pode editar o evento na página Detalhes do evento, na exibição em lista Evento ou na página detalhes do registro.

Para editar um registro da exibição de lista de Eventos
  1. Passe o mouse sobre o Evento que você deseja editar e clique no  ícone Editar .
  2. Faça as alterações necessárias e clique em  Salvar .
Para editar um evento na página de detalhes
  1. Vá para o módulo Atividades .
  2. Selecione o evento que você deseja editar.
  3. Na página de detalhes do evento, clique no botão Editar .
  4. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar .

Para editar o evento na página de detalhes do registro
  1. Vá para o módulo Contatos ou Contas a .
  2. Selecione o registro cujo evento associado você deseja editar.
  3. Selecione a  guia Atividades . 
  4. Passe o mouse sobre o Evento que você deseja editar e clique em  Mais >  Editar .
  5. Faça as alterações necessárias e clique em  Salvar .

Clonando um evento
Se você estiver criando um Evento, que é muito semelhante a um Evento existente, poderá cloná-los.
 
Para clonar um evento
  1. Vá para o  módulo Atividades .
  2. Selecione o evento que você deseja clonar.
  3. Clique em  Mais >  Clonar .
  4. Na janela Criar evento , faça as alterações e clique em  Salvar .

Excluindo eventos
Você pode excluir os eventos que você criou das seguintes maneiras.
  1. No módulo Atividades.
  2. Na página de detalhes do evento
  3. Na página de detalhes do registro.
 
Para excluir o evento do módulo Atividades
  1. Vá para o módulo Atividades .
  2. Passe o mouse sobre o Evento que você deseja excluir, clique em Mais > Excluir .

  3. Se você deseja excluir vários eventos, selecione esses eventos e clique em  Mais > Excluir .

  4. Os Eventos excluídos serão movidos para a Lixeira. Você pode restaurá-los ou excluí-los completamente do Bigin.

Para excluir um evento da página de detalhes do evento
  1. Vá para o  módulo Atividades .
  2. Selecione o evento que você deseja excluir.
  3. Clique em Mais > Excluir .

Para excluir um evento da página de detalhes do registro
  1. Vá para o módulo Contatos ou Empresas .
  2. Selecione o registro.
  3. Clique na guia Atividades .
  4. Passe o mouse sobre o Evento que você deseja excluir, clique em  Mais >  Excluir .

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