Ações em massa em um módulo

Ações em massa em um módulo

Ações em massa em um módulo

Você pode executar as seguintes ações em massa nos registros em um módulo:
  • Enviar email
  • Adicionar Tags
  • Remover Tags
  • Atualizar campo
  • Alterar proprietário
  • Excluir 
  • Exportar

Enviar email

Você pode enviar um email para um grupo de contatos na sua conta Bigin.

Para enviar um email para um grupo de registros
  1. Vá para o   módulo Contatos .
  2. Selecione a visualização da qual você deseja selecionar os registros.
  3. Selecione os registros para quem você gostaria de enviar um email, ativando a caixa de seleção.
  4. Clique em  Enviar email .

  5. Redija  sua mensagem e clique em  Enviar .

Adicionar Tags

Você pode optar por adicionar tags a um conjunto de registros em sua conta Bigin. Se um registro tiver uma tag existente, você poderá substituir a tag existente pela nova.

Para adicionar tags
  1. Selecione os registros aos quais você deseja adicionar Tags.
  2. Clique em  Mais  >  Adicionar Tags .

  3. No   pop-up Adicionar tags , insira as tags que você gostaria de adicionar aos registros selecionados.
  4. Ative  a caixa de seleção para substituir as tags existentes pelas novas que você inseriu.

Remover Tags

Você pode optar por remover as tags que foram adicionadas aos registros em um módulo.
 
Para remover tags
  1. Selecione os registros aos quais você deseja remover as tags.
  2. Clique em  Mais  >  Remover Tags .
  3. Selecione as tags que você deseja remover e clique em  Remover .

Atualizar campo

Você pode optar por atualizar os dados presentes em um campo para vários registros de uma só vez. 
 
Para atualizar o campo
  1. Selecione os registros cujo campo escolhido você deseja atualizar.
  2. Clique em  Mais  >  Atualizar campo .
  3. Selecione um campo  na lista suspensa.
  4. Digite a nova entrada de campo e clique em  Salvar .

Alterar proprietário

Cada registro no módulo de contatos terá um proprietário associado a eles. Você pode optar por alterar o proprietário de vários registros de uma só vez. Se você tiver atividades abertas para esses registros, poderá movê-los também, enquanto altera o proprietário. 
 
Para mudar de proprietário
  1. Selecione os registros cujo proprietário você deseja alterar.
  2. Clique em  Mais  >  Alterar proprietário.
  3. Selecione o proprietário   na lista suspensa Alterar proprietário .
  4. Ative  a caixa de seleção para atribuir atividades abertas ao novo proprietário.

Excluir registros

Isso permite excluir mais de um registro por vez.

Para excluir registros
  1. Selecione os registros que você deseja excluir.
  2. Clique em  Mais  >  Excluir .
  3. Clique em  Mover para a Lixeira  no pop-up.

Exportar

Às vezes, você pode querer obter uma cópia dos registros selecionados em sua conta Bigin. Nesse caso, basta selecionar os registros, clique em  Mais  >  Exportar .


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