Integrar-se ao Office 365

Integrar-se ao Office 365

Integrar-se ao Office 365

A integração de suas contas do Office 365 e Bigin permite sincronizar contatos e eventos do Bigin para o Office 365 e vice-versa. Isso garante que sempre que um contato ou evento for adicionado a uma conta, ele será atualizado automaticamente na outra. 

Por exemplo, o Zylker - restaurante atende a entrega em domicílio e também aceita pedidos em massa para vários eventos, como aniversários, aniversários de casamento, etc. Eles usam um conjunto de aplicativos no Office 365, como Outlook, Faturamento, Reserva e Onedrive. Os emails que eles recebem dos clientes em potencial são adicionados como contatos e a reunião com seus clientes é adicionada como eventos no Office 365. 

Eles também usam o Bigin para gerenciar efetivamente os negócios que mantêm com seus clientes. Como o Bigin e o Office 365 são vitais para seus negócios, unir os aplicativos será eficaz em: 
  1. Manter uma lista unificada de contatos.
  2. Manter-se atualizado sobre todos os eventos criados no Bigin e no Office 365 para que nada perca. 
Depois de integrar sua conta do Microsoft Office 365, a pasta Bigin Calendar será adicionada ao calendário do Microsoft Office 365. Da mesma forma, a pasta Contatos do Bigin será adicionada ao Microsoft Office 365 People. Todos os eventos e contatos do calendário do Bigin estarão disponíveis nessas pastas.

Instalando o aplicativo Bigin no Office 365

Você precisa instalar o aplicativo Bigin na sua conta do Office 365 para sincronizar os Eventos e Contatos entre as duas contas.

Para instalar o aplicativo Bigin no Office 365
  1. Faça login na sua conta do Office 365.
  2. Clique em  Todos os aplicativos > Suplemento .
  3. Procure  Bigin e clique em  Get It Now.
  4. Aceite os Termos e Condições e clique em Continuar.
    Uma nova conta com o mesmo endereço de email da sua conta do Office 365 será criada automaticamente. Se você já possui uma conta Bigin com o mesmo endereço de email da sua conta do Office 365, será redirecionado para sua conta Bigin.

Sincronizando eventos e contatos 

Os eventos e contatos do Bigin podem ser sincronizados com o Office 365 e vice-versa.
 
Para sincronizar eventos
  1. Vá para  Configuração > Integrações > Office 365 e clique em Configurar agora.
  2. Clique em Ativar na seção Eventos .
    Todos os Eventos que você realiza no Bigin estarão disponíveis no  Calendário Bigin no Office 365.

Para sincronizar contatos
  1. Vá para  Configuração > Integrações > Office 365 e clique em Configurar agora.
  2. Clique em Ativar na  seção Contatos .

  3. Na  página Mapeamento de Campo , mapeie os campos na Microsoft com os campos em Bigin.
  4. Clique em Salvar.
  5. Habilite a caixa de seleção se desejar excluir um contato no Bigin quando ele for excluído no Office 365.
  6. Você pode clicar em Gerenciar mapeamento de campo para modificar o mapeamento de campo entre o Office 365 e o Bigin.

Desativar a integração

Desabilitar a integração não permitirá mais que os contatos e os eventos sejam sincronizados entre o Office 365 e o Bigin. Os contatos e eventos sincronizados do Bigin na sua conta do Office 365 serão excluídos.

Para desativar a integração
  1. Vá para  Configuração > Integrações > Office 365 e clique em  Gerenciar.
  2. Clique em Desativar na seção Evento/Contatos .


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