Como as tags funcionam de maneira diferente de um campo de lista de opções de várias seleções?

Como as tags funcionam de maneira diferente de um campo de lista de opções de várias seleções?

A linha fina que separa as tags dos valores da lista de seleção de várias seleções é a finalidade dessas duas soluções. 

Enquanto as tags servem para ajudá-lo a categorizar e priorizar registros, os campos de seleção múltipla de seleção fazem parte das informações de registro. Por exemplo, várias tags para um lead podem ser "Novo lead", "Tradeshow lead" e "Australia leads". Todos estes podem ser anexados a um único registro. Observe o intervalo de tags - um fala sobre o tipo de lead, outro sobre a origem do lead, enquanto o último denota um território / área.


No entanto, um campo de lista de opções de seleção múltipla para o mesmo lead pode ser algo como "Produtos Interessados ​​em", que seria algo como "A, B e C". Isso faz parte das informações de registro e não de um rótulo. Você não pode ter um intervalo de valores como visto nas tags, já que esse não é o propósito. Para resolver isso usando campos, você pode ter que criar três campos personalizados. Em vez disso, você pode criar tags e salvar campos personalizados para uma necessidade real.   

Além da diferença de propósito, observe que os usuários precisam ser administradores para adicionar valores de várias listas de opções. Não é possível automatizar a adição, remoção ou substituição de opções em um campo de seleção múltipla. No entanto, com o Tagging, você pode selecionar um Tag na nuvem ou criar um novo Tag e associá-lo aos registros. Você também pode anexar / sobrescrever tags na atualização em massa de registros.

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